Com ha de planificar l'empresa les vacances

Ja s'acosta l´estiu! No estem parafrasejant "Joc de Trons" encara que, de vegades, el procés d'organització de les vacances a l'empresa sí que sembli un capítol d'aquesta famosa sèrie. Per a qualsevol empresa és clau la planificació de les vacances amb els treballadors perquè tots necessitem desconnectar en algun moment de l'any i això no ha de repercutir en l'atenció que s'ofereixi als clients. Harmonitzar tots dos vectors és imprescindible. T'expliquem com fer-ho de manera correcta.

Com has d'organitzar la gestió de les vacances a la teva empresa? Això és el que has de tenir en compte:

1. Necessites un calendari de vacances

El primer pas és crear un calendari de vacances, organitzat per departaments perquè cada treballador pugui indicar en quins dies de l'any desitja aplicar els dies de vacances que corresponguin al conveni col·lectiu al qual estigui adherida la seva empresa o al seu contracte de treball individual . Heu d'estar organitzats per departaments perquè la gerència pugui conèixer quina disponibilitat de personal hi ha en tot moment de l'any.

Quants dies de vacances tenen els teus empleats? La legislació laboral vigent indica que el treballador ha de tenir, almenys, 30 dies naturals de vacances a l'any. Si després el conveni al qual estigui adherida la teva empresa defineix que en lloc de dies naturals són dies laborables, els festius no comptaran com a dies de vacances (el calendari laboral espanyol, indica 14 festius, dels quals el 2023, 9 són nacionals, 3 de designació autonòmica i 2 locals).

2. Hi ha d'haver consens empresa-empleat

Les dates de les vacances han de ser conegudes per tots els empleats amb almenys dos mesos d'antelació al començament i els períodes de vacances s'acceptaran de comú acord entre empleat i empresa (bé per acord amb cada cap de departament o directament amb la gerència ).

3. Hi ha excepcions a tenir en compte

• Si l'empleat té una incapacitat temporal derivada d'embaràs, part o lactància permís de maternitat o paternitat: l'empleat tindrà dret a gaudir dit en data alternativa encara que ja hagi acabat l'any natural de meritació.
   
• Si les vacances coincideixen amb una incapacitat temporal no derivada d'embaràs, part o lactància, permisos de maternitat, paternitat: l'empleat pot gaudir d'aquells dies de vacances pendents en finalitzar aquest període de suspensió, sempre que no hagin transcorregut més de 18 mesos partir del final de l'any en què s'hagin originat.
   
• En empreses immerses a ERTE
  • ERT total: l?empleat no genera vacances.
  • ERTE sigui amb reducció de jornada: sí que es generen dies de vacances.
  • Si l'empleat entri i surt de l'ERTE, es generen vacances durant els dies que treballi.
     

4. Important

• Empresa i empleat han de saber que les vacances anuals retribuïdes no es poden substituir per una compensació econòmica
• L'empresa no pot obligar que els empleats facin vacances.
• L'empleat ha de poder acreditar que envio la seva sol·licitud de vacances a l'empresa i assegurar-se que s'ajusten al que defineix el conveni.
• L'empresa sempre ha de respondre a la sol·licitud de vacances de l'empleat (positivament o negativament) i acordar-ne quan es gaudiran.
   

A Vidraassociats ajudem els nostres clients a gestionar les seves relacions amb els seus empleats amb el nostre Servei de Laboral. Contacta amb nosaltres i t'explicarem com et podem ajudar.