Com rectificar declaracions informatives errònies?

Quan detectem errors en una declaració informativa presentada i ja va concloure el termini per a la seva presentació voluntària, el primer que hauríem de fer seria qualificar la naturalesa dels errors comesos, per identificar el mecanisme necessari per esmenar-los.

Les opcions per esmenar errors són:

• declaració complementària,
• declaració substitutiva o
• modificar la declaració informativa a través de la seu electrònica.

Declaració complementària

La declaració complementària es pot fer per incloure dades que, haurien d'haver estat inclosos en la declaració del mateix exercici presentada anteriorment però que han estat omesos de la mateixa. També es pot utilitzar la declaració complementària per modificar alguna dada declarat incorrectament en la declaració informativa donada prèviament. En el nou model a presentar s'haurà de marcar una creu a la casella declaració complementària i incloure el número identificatiu de la declaració anterior a la qual fa referència.

Declaració substitutiva

La declaració substitutiva anul·la i substitueix completament a la declaració anteriorment presentada, ja sigui perquè inclou dades inexactes o perquè la quantitat de registres a modificar / incloure fa inviable corregir mitjançant declaració complementària. En el nou model s'ha de marcar la casella declaració substitutiva i incloure també el número identificatiu de la declaració anterior que es vol anul·lar.

Correcció d'errors a través de la seu electrònica

Quan la rectificació de la declaració informativa es deu a dades errònies o incompletes, l'opció senzilla és corregir-los a través de la Seu electrònica de l'Agència Tributària. Aquesta opció no es podrà utilitzar per a resoldre errors en el model 390 de declaració resum anual de l'IVA o per incloure nous declarats en el model 347 de declaració anual d'operacions amb terceres persones.

A més, només es pot corregir les declaracions marcades com "correctes" o "amb anomalies", de manera que si veiem una declaració assenyalada com "en tramitació" o "en revisió" no se'ns permetrà modificar-la.

Règim de sancions

Si l'Administració comprova que hem presentat una declaració informativa de forma incompleta, inexacta o amb dades falses, fet considerat com a infracció greu, ens aplicarà la sanció establerta en l'apartat 5 de l'article 199 de la Llei 58/2003 general tributària:

"5. Tractant-se de requeriments individualitzats o de declaracions exigides amb caràcter general en compliment de l'obligació de subministrament d'informació recollida en els articles 93 i 94 d'aquesta Llei, que tinguin per objecte dades expressades en magnituds monetàries i hagin estat contestats o presentades de forma incompleta, inexacta, o amb dades falses, la sanció consistirà en una multa pecuniària proporcional de fins al 2 per cent de l'import de les operacions no declarades o declarades incorrectament, amb un mínim de 500 euros.

Si l'import de les operacions no declarades o declarades incorrectament representa un percentatge superior al 10, 25, 50 o 75 per cent de l'import de les operacions que van haver de declarar, la sanció consistirà en una multa pecuniària proporcional del 0,5, 1, 1, 5 o 2 per cent de l'import de les operacions no declarades o declarades incorrectament, respectivament. En cas que el percentatge sigui inferior al 10 per cent, s'imposarà una multa pecuniària fixa de 500 euros. "

Un simple dada incorrecta, una coma o un zero mal lloc o equivocar-nos de persona ens pot suposar a partir de 500 euros de multa segons la importància de la fallada en el total de la declaració.

Però si ho esmenem a temps, d'acord amb la Llei general tributària els contribuents que voluntàriament regularitzin la seva situació o esmenin les declaracions, autoliquidacions, comunicacions de dades o sol·licituds presentades anteriorment de forma incorrecta no tindran responsabilitat per les infraccions tributàries comeses en ocasió de la seva presentació. No obstant això això no l'eximeix de les possibles infraccions que es puguin cometre a conseqüència de la presentació tardana o incorrecta de les noves declaracions, autoliquidacions, comunicacions de dades o sol·licituds.

És a dir, seguiria existint sanció, però no s'aplicaria la de l'article 199, si no la de l'article 198, relativa a les declaracions presentades fora de termini, de manera que en trobar-nos davant una infracció qualificada com a lleu es redueix considerablement la sanció.

• Si es tracta de declaracions informatives, la sanció consistirà en una multa pecuniària fixa de 20 euros per cada dada o conjunt de dades referides a una mateixa persona o entitat que s'hagi hagut d'incloure en la declaració amb un mínim de 300 euros i un màxim de 20.000 euros .
• Si no hi ha requeriment previ de l'Administració tributària, la sanció i els límits mínim i màxim seran la meitat dels que preveu l'apartat anterior, és a dir, multa pecuniària fixa de 10 euros per cada dada o conjunt de dades referides a una mateixa persona o entitat que s'hagi hagut d'incloure en la declaració amb un mínim de 150 euros i un màxim de 10.000 euros.

Contacta amb Vidra Associats i els nostres professionals t'ajudaran en la gestió de les teves necessitats fiscals. Som la gestoria que necessites a Barcelona.