Comptabilització d'Assegurances Socials

A Espanya, tant els ocupadors com els treballadors han de fer contribucions a la Seguretat Social per finançar diversos beneficis, com ara pensions, atur, atenció mèdica, entre d'altres. Les contribucions s'anomenen assegurances socials i inclouen tant la quota empresarial a càrrec de l'empresari, com la quota obrera que paga l'empleat per compte d'altri i que se'l dedueix com a retenció de la nòmina. El pagament de les assegurances socials és mensual i l'empresari és qui ha d'ingressar l'import corresponent a la Tresoreria General de la Seguretat Social.

Les obligacions relacionades amb les assegurances socials es regulen per la Llei General de la Seguretat Social (Reial Decret Legislatiu 8/2015, de 30 d'octubre) i, subsidiàriament, per la Llei General Tributària 58/2003, de 17 desembre, i el Codi de comerç.

Les sancions per comptabilització incorrecta, manca de pagament o retard poden incloure multes i recàrrecs econòmics, per això és important comptabilitzar adequadament aquesta informació.

Comptabilització d'assegurances socials

El procés de comptabilització d'assegurances socials implica la utilització de comptes específics:

• quota empresarial: es comptabilitza en el deu, al compte 642, “Seguretat Social a càrrec de l'empresa”.
• quota obrera: forma part del sou brut que es comptabilitza al compte 640 “Sous i Salaris”.
• la suma de quota empresarial i obrera, la totalitat de l'assegurança social es comptabilitza en haver al compte 476 “Organismes de la Seguretat Social Creditors”.
• bonificacions per formació, es comptabilitzen al compte 471 "Organismes de la Seguretat Social deutors". En haver-hi, es registra al subgrup 74 "Bonificacions Seguretat Social".
• En cas de suspensió total de jornada per ERTE, la quota patronal al compte 642 i tota subvenció al compte 740 "Subvencions, donacions i llegats a l'explotació".
• Si hi ha reducció de jornada, es registren les quotes obreres al compte 640. La quota patronal es registra al compte 642. La part exonerada es registra al compte 740.

És fonamental disposar dels coneixements comptables necessaris per registrar adequadament les assegurances socials i evitar sancions en cas d'errors.

A Vidra MJ Associats us podem ajudar en la gestió de les vostres necessitats comptables. Contacta amb Vidra Associats. Som la gestoria que necessites a Barcelona.