La factura electrònica serà obligatòria per a pimes i autònoms

La factura electrònica serà obligatòria per a pimes i autònoms

  • 01/12/2021

La futura Llei de Creació i Creixement empresarial té com a finalitat potenciar l'emprenedoria com a factor clau per al desenvolupament econòmic del nostre país. Tal com s'indica a l'exposició de motius es busca “millorar el clima de negocis, impulsar l'emprenedoria i fomentar l'augment i la mida empresarial, així com el desplegament de xarxes de col·laboració i interacció”.

La factura electrònica universal serà el pilar fonamental de la nova iniciativa legal. Aquest rebut digital encara no està gaire estès a Espanya i, actualment, només és obligatori en aquells tràmits en què les empreses i els treballadors per compte propi proveeixen o donen serveis a les administracions públiques.

Segons un estudi realitzat per SERES, aproximadament només un 15% d'autònoms i negocis fa servir factures electròniques a Espanya.

Economia aprofitarà aquest projecte normatiu per donar resposta a la preocupació manifestada des de Brussel·les per la morositat espanyola a les operacions comercials. La Comissió Europea va donar un ultimàtum al Govern el mes de juliol passat per posar sota control els retards en els pagaments de les administracions públiques, sota amenaça de sanció. Tingueu en compte que els períodes mitjans de pagament espanyols són els més grans d'Europa si s'atenen les denúncies plantejades des de la Plataforma Multisectorial contra la Morositat.

Segons el ministeri, la morositat és una de les principals causes dels problemes de liquiditat i rendibilitat del teixit productiu espanyol, especialment dels autònoms i petits negocis. Per això, l'extensió del rebut digital garantirà la traçabilitat i el control de pagaments entre empreses i treballadors per compte propi. Amb aquesta regulació, el ministeri pretén conèixer els terminis efectius de pagament perquè es compleixin als límits acordats a l'hora de prestar un servei.

Actualment l'art. 1 de la Llei 56/2007, de 28 de desembre, de mesures d'impuls de la societat de la informació, i l'art. 4 de la Llei 25/2013, del 27 de desembre imposen l'obligació de la factura electrònica en el marc de la contractació amb el sector públic. Això és, fins ara, els únics obligats a facturar electrònicament són aquells que mantenen relacions amb el sector públic en els termes que s'indiquen al desenvolupament normatiu.

Després d'un tímid impuls dirigit a estendre i fomentar la digitalització del paper, la crisi econòmica del 2008 va derivar en una certa “aturada” en aquesta tendència, amb la idea de no aclaparar amb més despeses les empreses i els autònoms.

En els darrers anys, la situació ha canviat, nombroses iniciatives espanyoles i europees han vingut a donar una nova empenta a l'ús de la factura electrònica. D'aquesta manera, l'article 12 del Projecte de la Futura Llei Crea i Crece proposa una modificació de la Llei 56/2007, del 28 de desembre, de Mesures d'Impuls de la Societat de la Informació. En particular, s‟introdueix un nou article 1 bis per incloure l‟obligatorietat d‟emetre factura electrònica. Així:

1. Totes les empreses i autònoms han d'expedir i remetre factures electròniques en les relacions comercials amb altres empreses i autònoms;

2. Les factures electròniques han de complir el que disposa la normativa de facturació;

3. Les empreses i els autònoms han de facilitar l'accés als programes informàtics necessaris perquè els destinataris puguin gestionar les seves factures de manera gratuïta durant el termini general de prescripció de 4 anys.

Pel que fa a l'entrada en vigor o calendari d'implantació d'aquesta obligació, la Disposició final cinquena també indica que:

  • Per a les empreses i autònoms amb facturació anual superior a vuit milions d'euros, l'obligació tindrà efectes a l'any de la publicació al BOE;
  • Per a la resta de les empreses i autònoms, als tres anys des de l'esmentada publicació al BOE.

L'incompliment d'aquest deure es considera una infracció administrativa i es pot sancionar amb multes de fins a 10.000 euros.

És aconsellable que no esgoti els terminis d'implantació i de mica en mica es vagi formant de cara al futur per saber com configurar les factures. En el cas d'aquelles que van destinades a l'Administració ja sap que, es poden fer a través d'un programa informàtic gratuït que ofereix el Ministeri d'Indústria, Energia i Turisme a la seva pàgina web i, per a la resta, també podrà, tal com expliquen els organismes oficials, recórrer qualsevol programa de facturació a lús. En qualsevol cas, aquestes hauran d'anar signades amb el certificat electrònic ja obligatori per a altres tipus de tràmits com l'autoliquidació trimestral de l'IVA o la declaració de l'IRPF.

Quins requisits ha de complir una factura electrònica?

La factura electrònica, a més del consentiment del seu destinatari, ha de complir les condicions següents des de la seva expedició i durant tot el període de conservació:

  • Llegibilitat: la factura electrònica pugui ser llegida per humans.
  • Autenticitat de l'origen de la factura: assegurar la identitat del proveïdor dels béns o el prestador dels serveis facturats, i la de l'emissor de la factura, en cas que no sigui el mateix.
  • Integritat del contingut de la factura: garantir que el contingut de la factura no ha estat modificat.

Com es garanteix l‟autenticitat de l‟origen i la integritat del contingut d‟una factura electrònica?

L'autenticitat de l'origen i la integritat del contingut d'una factura electrònica es poden garantir mitjançant els mateixos procediments que per a una factura en paper, és a dir, mitjançant controls de gestió que permetin crear la pista d'auditoria fiable que estableixi la connexió necessària entre la factura i el lliurament de béns o prestació de serveis que aquesta documenta.

Això no obstant, per al cas particular de la factura electrònica la legislació permet tres procediments específics alternatius que avalen igualment l'autenticitat de l'origen i la integritat del contingut. Aquests són:

  • Mitjançant signatura electrònica.
  • Mitjançant intercanvi electrònic de dades (EDI).
  • Mitjançant mitjans validats per lAgència Estatal dAdministració Tributària (AEAT).

Quins avantatges té de la facturació electrònica?

  • Millora de leficiència.
  • Estalvi de costos.
  • Integració amb les aplicacions de gestió internes de lempresa.
  • Optimització de la tresoreria.
  • Traçabilitat
  • Reducció de temps de gestió i rapidesa en la presa de decisions.
  • Administració i comptabilitat automatitzades.
  • Rectificació daccions errònies.
  • Ús eficaç dels recursos financers.
  • Fluxos de transaccions agilitzats.

La implantació de la factura electrònica es facilitarà amb els recursos previstos per a la digitalització de les pimes al Pla de Recuperació. En particular, el Programa Digital Toolkit la inclourà entre els productes i els serveis subvencionables.

Etiquetes:


Etiquetes

Assessoria per a autònoms i empreses en comptabilitat, laboral, financera, jurídic i altres serveis, buscant sempre la millor solució per als teus interessos. Gestió àgil i transparent, amb un equip professional expert.

ON ESTEM

Avda. Roma, 107 - 1º C
08029 Barcelona

935 394 000