La teva empresa ha de fer front a moltes obligacions

Totes les empreses, amb independència de la mida de la plantilla, tenen multitud d'obligacions fiscals, laborals, de procediment i també els autònoms que són empresaris amb obligacions, similars, iguals o semblants. Aquí en reunim alguna.

Registre retributiu (art.28 ET i RD 902/2020, 13 oct.)

• L'objecte del registre és fer efectiu el dret a la igualtat de tracte i no discriminació entre dones i homes en matèria retributiva.
• Principis d'aplicació: transparència retributiva i obtenció de la mateixa retribució per treball d'igual valor.
• Aquest registre ha de constar els valors mitjans dels salaris, els complements salarials i les percepcions salarials de la plantilla, desagregats per sexe i distribuïts per grups professionals, categories professionals o llocs de treball iguals o del mateix valor.
   

Registre obligatori de Jornada (art. 12.4 c, 34.9 i 35.5 ET)

• L'empresa ha de garantir el registre diari de jornada, que inclourà l'horari concret d'inici i de finalització de la jornada de treball de cada persona treballadora (sense perjudici de la flexibilitat horària que permet la normativa).
• L'empresa ha de conservar les dades quatre anys, i han de romandre a disposició de les persones treballadores, dels seus representants legals i de la ITSS.
   

Pla de prevenció de riscos laborals (art.16 L 31/1995, 8 NOV)

• La prevenció de riscos s'haurà d'integrar al sistema general de la gestió de l'empresa a tots els nivells. Aquest pla s'haurà d'incloure a l'estructura organitzativa de l'empresa.
   

Calendari laboral (art. 34.6)

• Anualment, l'empresa elaborarà un calendari laboral, després de consultar els representants dels treballadors, que comprendrà l'horari de treball i la distribució anual dels dies de treball, festius, descansos setmanals, etc.
   

Canal de denúncies (art.10 L2/2023, 28 feb)

• Les empreses hauran de disposar d'una eina perquè els treballadors puguin comunicar, de manera confidencial per tenir una protecció adequada davant de represàlies.
   

Documentació a conservar a l'empresa

• En matèria laboral, rebuts de salaris, contractes laborals, registres de jornada, entre d'altres documents, es conserven durant 4 anys.
• En matèria fiscal, es mantindran els documents comptables durant 5 anys.
   

Protecció de dades personals

• Cal complir amb la nova normativa de dades personals Llei orgànica 7/2021. LOPD i RGPD.

Pagament dels salaris als treballadors

• L'empresa ha de remunerar els seus treballadors d'acord amb el contracte de treball signat de mutu acord i amb el full de salari corresponent.
   

Portar la comptabilitat de forma clara i transparent

• L'empresa ha de portar de manera obligada la comptabilitat de la seva empresa, segons com es deia abans llibres comptables de les operacions ordinàries. Ara normalment es porta per ordinador, on pots confeccionar tots els documents necessaris. És obligació una vegada a l'any, fer el registre d'aquests documents al registre mercantil de cada província.
• Els autònoms han de confeccionar els llibres obligatoris de factures rebudes, emeses i béns dinversió entre altres.