Quan i com canviar de gestoria

Canviar de gestoria o assessoria a Espanya pot ser una decisió important, especialment per a empreses o autònoms. Quines raons específiques has de considerar per decidir un canvi de gestoria, quan fer-ho i les precaucions que has de prendre?
 

Raons per canviar de gestoria

• Manca d'especialització: Si el teu negoci requereix coneixements específics (com a legislació internacional, e-commerce, o un sector particular) i la teva actual assessoria no està especialitzada en aquests camps.
• Servei al client deficient: La manca de comunicació oportuna, assessorament proactiu i atenció personalitzada són raons vàlides per cercar una nova assessoria.
• Errors en la gestió: Errors freqüents en la comptabilitat, les nòmines, les declaracions fiscals o el maneig d'obligacions legals poden ser perjudicials per al teu negoci.
• Alts costos: Si els costos dels serveis no estan alineats amb la qualitat o els preus del mercat, és raonable considerar altres opcions més rendibles.
• Manca d'adaptació a les noves tecnologies: Una gestoria moderna hauria d'utilitzar programari avançat i eines digitals per millorar-ne l'eficiència i la seguretat.
• Necessitat de canvis a l'empresa: Si la vostra empresa està experimentant canvis significatius, com ara una expansió o reestructuració, pot ser que necessiteu una assessoria que s'adapti millor a aquests canvis.

Quan has de fer el canvi de gestoria

• Final de cicle fiscal: Canviar al final d'un any fiscal en pot facilitar la transició.
• Després d'una experiència negativa: Per exemple, després d'errors importants o problemes de comunicació.
• Abans d´un Gran Canvi Empresarial: Com una expansió o la introducció de nous productes/serveis.
   

Quines precaucions has de prendre en canviar de gestoria

El procés de canvi de gestoria o assessoria ha de ser meditat i planificat amb cura per garantir que la nova relació sigui beneficiosa i no causi interrupcions en les operacions normals del teu negoci.

Què has de fer?

• Investiga noves opcions: Busca gestories amb bones referències i que s'especialitzin al teu sector oa les àrees que necessites.
• Revisa el contracte actual: Assegureu-vos de no tenir clàusules de permanència o penalitzacions per cancel·lació anticipada.
• Protegeix la teva informació confidencial: Assegureu-vos que tots els vostres documents i dades estiguin segurs durant el canvi.
• Transició ordenada: Coordina amb la nova gestoria per assegurar una transició fluida i que no hi hagi interrupcions en les obligacions fiscals i legals.
• Comunicació amb l'antiga gestoria: Mantingues una comunicació professional i clara per assegurar que la transició sigui el més amigable i eficient possible.