Quins requisits i continguts són necessaris per emetre una factura

Els requisits i continguts de les factures estan detallats a l'art.6 del RD 1619/2012. Amb caràcter general, totes les factures i les còpies que se'n derivin han de contenir unes dades obligatòries: per a l'emissió d'una factura hi ha un contingut mínim i un de obligatori amb certs aspectes principals.

Els aspectes més importants D'UNA FACTURA són els següents:

El nombre de i/o sèrie. La numeració de les factures ha de ser correlativa. Les sèries que es poden utilitzar podrien ser diferents si el tens diverses operacions de diferent naturalesa. És obligatòria l'expedició en sèries específiques de les factures següents:

• Les expedides pels destinataris de les operacions
• Les rectificatives
• Les expedides pels adjudicataris en els procediments dexecució forçosa.
• Les que s'expedeixin com a conseqüència de la inversió del subjecte passiu als lliuraments de plata, platí i pal·ladi, etc.
• La factura ha de portar una data dexpedició i una data de realització de les operacions.
• El nom, els cognoms o la raó social del destinatari i de l'expedidor.
• El domicili complet de l'obligat tributari de les operacions i de l'emissor. Adreça completa, districte postal, població, ...
• El cif/nif atribuït per l'Agència tributària corresponent al receptor de la factura i també per a l'emissor de la factura.
• La descripció de les operacions. Com més àmplia i completa millor.
• Caldrà desglossar tots els tipus impositius d'IVA aplicats a les operacions que es detallen a la factura.
• En el supòsit que aquesta factura estigui exempta d'impost, caldrà indicar els preceptes oportuns a aquesta excepció de l'exempció.
• Determinar la base imposable de l'IVA i el corresponent import dels mateixos.
• Tipus de retenció del professional podria ser el tipus del 7% o el 15%. Descomptes a la factura i que el receptor ha de pagar a l'Agència Tributària.
• Obligació de determinar la denominació social.
• Els empresaris i professionals estan obligats a expedir i lliurar la factura o el justificant de loperació que sha realitzat a través de l'activitat professional o empresarial. També hi ha l'obligació de conservar aquesta documentació., segons art.1 del Reial decret.

D'altra banda, no hi ha l'obligació d'expedir factura, segons art.3 del Reial decret en determinats casos, per exemple:

• Operacions exemptes d'IVA, segons l'article 20 de la llei
• Les realitzades per empresaris o professionals en el desenvolupament d'activitats a les quals sigui daplicació el règim especial del recàrrec d'equivalència, però shaurà dexpedir factura pels lliuraments d'immobles subjectes i no exemptes de l'impost.
   

Factures simplificades

L'obligació d'expedir les factures simplificades està determinada a l'art. 4 del Reglament en els punts següents:

• Quan l'import no excedeixi els 400 euros, IVA inclòs
• Quan hàgim d'expedir una factura rectificativa.

Cal tenir en compte, que els empresaris o els professionals podran també expedir una factura simplificada quan l'import de la mateixa no excedeixi els 3.000 € amb l'impost del valor afegit inclòs en les operacions següents:

• Vendes al detall
• Vendes o serveis a domicili del consumidor
• Transports de persones i els seus equipatges
• Serveis d'hostaleria, bars, cafeteries, …
• Serveis prestats per sales de ball
• Serveis telefònics, ….
• Serveis de perruqueria
• Revelat de fotografies
• Aparcament i estacionament de vehicles.
• Lloguer de pel·lícules
• Serveis de tintoreria i bugaderia
• Utilització d'autopistes de peatge

No podran expedir factures simplificades les operacions següents:

• Els lliuraments de béns destinats a un altre estat membre a què fa referència l'art.25
• Els lliuraments de béns a què fa referència l'art.68.3.a
• Els lliuraments de béns o prestacions de serveis a què fa referència l'art.2.3.b)b)
• Entre altres….
   

Quin termini tenim per expedir les factures

Segons l'art. 11 del RD1619/2012, si el receptor de l'operació ni és empresari, ni és professional, haurà de rebre la factura en el millor de la transacció.

En canvi, si el receptor de l'operació és empresari o professional, s'haurà d'expedir en el moment de la realització del servei o abans del dia 16 del mes següent en què s'hagi produït la meritació de l'impost corresponent a aquesta operació.

Podràs sempre enviar aquesta factura per qualsevol mitjà, principalment electrònica, sempre que hi hagi consentiment del procés i sobretot guarda totes les factures durant 5 anys!

Quina moneda has d'utilitzar i quin idioma t'has d'expressar

Perquè no tingueu problemes en una inspecció de l'agència tributària. Les factures s'hauran d'expedir en llengua castellana o oficial a Espanya, sinó et podran demanar una traducció jurada.

L'import que ha de figurar a les factures millor que sigui en euros. Si no és així, caldrà utilitzar els tipus de canvi segons l'art. 79.11 de la Llei de l'impost.

Cal recordar que els empresaris i professionals només poden emetre una factura original de cadascuna de les factures.

També has de tenir present si confecciones una factura proforma, ha de tenir una numeració diferent, estar indicat a la factura i no té validesa fiscal.

Contacta amb Vidraassociats i resoldrem els teus dubtes fiscals. Som la gestoria que necessites a Barcelona.