Registre de la jornada laboral dels empleats

Tic, tac, tic, tac... Sents el temps com passa? Les factures presentades pendents de pagament? Els segons que t'acosten a la propera liquidació d'IVA? Les nòmines que ja són més a prop de tornar-se a pagar? Doncs a més de gestionar el temps a la teva empresa per fer possible la seva supervivència, has de portar un registre horari de les jornades de treball dels teus empleats si no et vols enfrontar a una multa en cas d'inspecció de treball.

Tota empresa, amb independència de la seva dimensió, ha de portar un registre de jornada laboral de la totalitat de la seva plantilla. El registre s'ha de portar sobre tots els empleats de l'empresa tant si treballen amb jornada completa o parcial com si treballen presencialment, de manera remota o híbrida.
 

Com registrar la jornada laboral

Per portar un control correcte de la jornada laboral necessites que el registre de la jornada:

• Sigui diari i incloeu-ne els moments d'inici i final.
• Només registri el treball efectiu i no les pauses o interrupcions que no siguin temps de treball.
• Formi part de la documentació de la negociació col·lectiva o de l'empresa.
• Es conservi durant quatre anys, i estigui a disposició dels treballadors, els seus representants legals i de la Inspecció de Treball quan ho requereixin

L'empresa és sempre responsable que el treballador no realitzi el registre horari si aquest registre no es realitza de forma correcta. I per als empleats a temps parcial, el registre també ha de ser diari perquè, si no és així, el contracte es presumirà celebrat a jornada completa, llevat de prova en contra.
 

Com es fa el control horari?

Cada dia l'empleat ha de registrar la jornada laboral “fitxant” a l'inici i al final de la jornada. El mètode de registre el poden definir les empreses i pot ser digital.

En cas de viatge o teletreball, l'empresa ha de tenir implementada una solució que permeti fitxar a distància (via APP o programari és possible fer-ho fàcilment) per evitar incomplir la normativa i ser-hi sancionada.

L'empresa haurà de lliurar una còpia de la totalitat d'hores treballades a cada empleat juntament amb la nomina mensual. Aquest rebut servirà a l'empleat per contrastar la jornada laboral efectiva quan l'empresa l'hagi d'acreditar.
 

Sancions per incomplir del registre horari

No portar un registre horari de la jornada laboral dels empleats es considera infracció greu. Les sancions econòmiques, establertes a la LLISOS (RDL 5/2000 Llei d'infraccions i sancions de l'ordre social) depenen de com es graduïn:

I les hores extraordinàries?

El registre horari també es pot utilitzar per registrar les hores extraordinàries perquè recollirà, dia a dia, la jornada laboral efectivament realitzada per l'empleat. Per diferència en excés sobre la jornada laboral de lempresa, es podran definir les hores extraordinàries realitzades cada dia.