Cuadro resumen de dietas y asignaciones para gastos de viaje

Hacienda sube a 0,26 euros por kilómetro la exención en el IRPF por gastos de viaje de trabajo (cuantía que llevaba sin actualizarse desde 2005 y se fijaba, hasta el pasado 17 de julio en 0.19€/km) para aquellos contribuyentes que utilicen su coche particular para realizar desplazamientos relacionados con su trabajo. Esta subida de casi el 37% cubre el combustible y los gastos relacionados con el desgaste ocasionado al vehículo y sus posibles averías, junto con la parte proporcional del seguro y los impuestos relacionados con el vehículo.

Las exenciones se aplicarán excluyendo de la declaración del IRPF la cantidad resultante de multiplicar 0,26 euros por los kilómetros recorridos. Para ello deberán disponer de un documento justificativo del desplazamiento en el que se podrán incluir los gastos de peaje y aparcamiento que hayan sido necesarios, según indica el BOE.

Asimismo, se ha actualizado la cuantía destinada a cubrir los gastos de manutención y estancia originados por los mismos conceptos. Os incluimos un resumen en el cuadro anexo.
 

CUADRO DE DIETAS Y ASIGNACIONES PARA GASTOS DE VIAJE

REGLAS GENERALES (Cantidades destinadas por la empresa a sus empleados)

GASTOS DE LOCOMOCIÓN (Artículo 9 Reglamento IRPF)

• Si utliza transporte público: Gasto justificado
• Si se justifica el desplazamiento: 0,26 €/km desde 17-7-2023 (antes 0,19 €/km), más los gastos de peaje y aparcamiento que se justifique.
   

GASTOS DE MANUTENCIÓN Y ESTANCIA (Artículo 9 Reglamento IRPF)

a) Pernoctando en municipio distinto del lugar de trabajo o residencia del perceptor hasta:

• Gastos de estancia
  • Gasto justificado.
  • Conductores de vehículos dedicados al transporte de mercancías por carretera: sin necesidad de justificación gastos que no excedan de 15 €/día para desplazamientos dentro territorio español, o 25 €/día para desplazamientos a extranjero.
     
• Gastos de manutención
  • España (€/día): 53, 34
  • Extranjero (€/día): 91,35

b) Sin pernoctar en municipio distinto

• Gastos de manutención
  • España (€/día): 26,67
  • Extranjero (€/día): 48,08
    ​

OTRAS

• Personal de vuelo de compañías aéreas: Gastos de manutención sin pernoctar en municipio distinto:
  • España (€/día): 36,06
  • Extranjero (€/día): 66,11
    ​

REGLAS ESPECIALES (gastos no resarcidos por la empresa, los rendimientos obtenidos por relaciones laborales especiales se minorarán por las siguientes cantidades)

GASTOS DE LOCOMOCIÓN (Si se justifica la cuantía)

• Si utliza transporte público: Gasto justificado
• En otros supuestos: 0,26 €/km desde 17-7-2023 (antes 0,19 €/km), más los gastos de peaje y aparcamiento que se justifique.
   

GASTOS DE MANUTENCIÓN

• España (€/día): 26,67
• Extranjero (€/día): 48,08

En relación a los gastos de locomoción, manutención y estancia exceptuados de gravamen ha de tenerse en cuenta que no es al empleado al que corresponde probar la realidad de los desplazamientos y gastos de manutención y estancia, sino al empleador. Por tanto, es este último el obligado a acreditar, en su caso, ante la Administración que las cantidades abonadas por aquellos conceptos responden a desplazamientos realizados en determinado día y lugar, por motivo o por razón del desarrollo de su actividad laboral (Sentencias del Tribunal Supremo núms. 429/2020, de 18 de mayo y 1080/2021, de 22 de julio).