Cuándo y cómo cambiar de gestoría

Cambiar de gestoría o asesoría en España puede ser una decisión importante, especialmente para empresas o autónomos. ¿Qué razones específicas debes considerar para decidir un cambio de gestoría, cuándo hacerlo y las precauciones que debes tomar?.
 

Razones para cambiar de gestoría

• Falta de especialización: Si tu negocio requiere conocimientos específicos (como legislación internacional, e-commerce, o un sector particular) y tu actual asesoría no está especializada en estos campos.
   
• Servicio al cliente deficiente: La falta de comunicación oportuna, asesoramiento proactivo y atención personalizada son razones válidas para buscar una nueva asesoría.
   
• Errores en la gestión: Errores frecuentes en la contabilidad, nóminas, declaraciones fiscales o en el manejo de obligaciones legales pueden ser perjudiciales para tu negocio.
   
• Altos costos: Si los costos de los servicios no están alineados con la calidad o los precios del mercado, es razonable considerar otras opciones más rentables.
   
• Falta de adaptación a las nuevas tecnologías: Una gestoría moderna debería utilizar software avanzado y herramientas digitales para mejorar la eficiencia y la seguridad.
   
• Necesidad de cambios en la empresa: Si tu empresa está experimentando cambios significativos, como una expansión o reestructuración, puede que necesites una asesoría que se adapte mejor a estos cambios.
   

Cuándo debes hacerlo

• Fin de ciclo fiscal: Cambiar al final de un año fiscal puede facilitar la transición.
   
• Tras una Experiencia Negativa: Por ejemplo, después de errores importantes o problemas de comunicación.
   
• Antes de un Gran Cambio Empresarial: Como una expansión o la introducción de nuevos productos/servicios.
   

Qué precauciones debes tomar al cambiar de gestoría

El proceso de cambio de gestoría o asesoría debe ser meditado y planificado cuidadosamente para garantizar que la nueva relación sea beneficiosa y no cause interrupciones en las operaciones normales de tu negocio.

¿Qué debes hacer?

• Investiga nuevas opciones: Busca gestorías con buenas referencias y que se especialicen en tu sector o en las áreas que necesitas.
   
• Revisa el contrato actual: Asegúrate de no tener cláusulas de permanencia o penalizaciones por cancelación anticipada.
   
• Protege tu información confidencial: Asegúrate de que todos tus documentos y datos estén seguros durante el cambio.
   
• Transición ordenada: Coordina con tu nueva gestoría para asegurar una transición fluida y que no haya interrupciones en las obligaciones fiscales y legales.
   
• Comunicación con la antigua gestoría: Mantén una comunicación profesional y clara para asegurar que la transición sea lo más amigable y eficiente posible.