Registro de la jornada laboral de los empleados

Tic, tac, tic, tac... ¿Oyes el tiempo como pasa? ¿Las facturas presentadas pendientes de pago? ¿Los segundos que te acercan a la próxima liquidación de IVA? ¿Las nóminas que ya están más cerca de volverse a pagar? Pues además de gestionar el tiempo en tu empresa para hacer posible su supervivencia, debes llevar un registro horario de las jornadas de trabajo de tus empleados si no quieres enfrentarte a una multa en caso de inspección de trabajo.

Toda empresa, con independencia de su dimensión, debe llevar un registro de la jornada laboral de la totalidad de su plantilla. El registro se debe llevar sobre todos los empleados de la empresa tanto si trabajan con jornada completa o parcial, como si trabajan presencialmente, de forma remota o híbrida. 
 

Cómo registrar la jornada laboral

Para llevar un control correcto de la jornada laboral necesitas que el registro de la jornada::

• Sea diario e incluya los momentos de inicio y final de la misma.
• Sólo registre el trabajo efectivo y no las pausas o interrupciones que no sean tiempo de trabajo.
• Forme  parte de la documentación de la negociación colectiva o de la empresa.
• Se conserve durante cuatro años, y esté a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo cuando lo requieran

La empresa es siempre responsable de que el trabajador no realice su registro horario si dicho registro no se realiza de forma correcta. Y para los empleados a tiempo parcial, el registro también debe ser diario porque, de no ser así, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario.
 

¿Cómo se realiza el control horario?

Cada día el empleado debe registrar su jornada laboral “fichando” al inicio y al final de la jornada. El método de registro lo pueden definir las empresas y puede ser digital. 

En caso de viaje o teletrabajo, la empresa debe tener implementada una solución que permita fichar a distancia (vía APP o software es posible hacerlo fácilmente) para evitar incumplir la normativa y ser sancionada por ello.

La empresa deberá entregar una copia de la totalidad de horas trabajadas a cada empleado junto con su nomina mensual. Este recibo servirá al empleado para contrastar la jornada laboral efectiva cuando la empresa deba acreditarla.
 

Sanciones por incumplir del registro horario

No llevar un registro horario de la jornada laboral de los empleados se considera infracción grave. Las sanciones económicas, establecidas en la LISOS (RDL 5/2000 Ley de infracciones y sanciones del orden social) dependen de cómo se gradúen:

¿Y las horas extraordinarias?

El registro horario se puede utilizar también para registrar las horas extraordinarias porque recogerá, día a día, la jornada laboral efectivamente realizada por el empleado. Por diferencia en exceso sobre la jornada laboral de la empresa, se podrán definir las horas extraordinarias realizadas cada día.